Desideriamo informare che i dati comunicati, o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, saranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati: dal nuovo Regolamento UE 679/16 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali; dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati; dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni; dalla direttiva 97/07/CE e dal D. Lgs. 185/99 per la protezione dei consumatori nei contratti a distanza; dalla direttiva 00/31/CE per il commercio elettronico; dal Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali – Codice Privacy”; dal Decreto Legislativo 70/2003 in tema di commercio elettronico; dai vigenti Provvedimenti dell’Autorità Garante della privacy e dalle altre disposizioni in vigore in materia privacy e degli obblighi di riservatezza ai quali è ispirata l’attività della nostra Società. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La normativa vigente prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati opera il trattamento ed è altresì tenuto al pieno rispetto della correttezza, liceità e trasparenza con la massima tutela della riservatezza.

In ossequio a tale normativa si forniscono le seguenti informazioni:

 

Ambito di validità dell’informativa

La presente informativa è valida per tutti i trattamenti effettuati dal titolare per la gestione della propria attività e delle informazioni che durante queste attività vengono raccolte.

 

Natura dei dati trattati

Aris S.r.l.s – CF 12460521003 n. REA RM-1375913 – tratta i Suoi/Vostri dati (anagrafici, fiscali, di natura economica, commerciali e di altro tipo) che sono strettamente necessari per lo svolgimento dell’incarico conferito nonché l’indirizzo di posta elettronica qualora dovesse essere chiesto e/o fornito all’atto del conferimento posto in essere.

 

Finalità per cui è necessario il consenso dell’interessato

Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità la legge può prescrivere come obbligatorio il preventivo consenso dell’interessato al fine di poter procedere alla raccolta ed al successivo trattamento. Nel caso di sua necessità, la nostra Società provvederà a indicarli dettagliatamente in un modulo di richiesta del consenso con cui l’interessato potrà liberamente concederlo per tutti i dati riportati nel modulo di richiesta od anche solo per alcuni.

 

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per lo svolgimento delle finalità istituzionali e statutarie della nostra Società nonché per le finalità connesse e/o strumentali all’attività espletata dalla Società.

I dati verranno trattati in fase preventiva (es. per preventivi/ordini/incarichi) nonché per tutta la durata del rapporto instaurato a seguito dell’incarico in relazione alle attività esercitate ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi e finalità esterne (obblighi di legge, ministeriali etc.) e/o interne (amministrative, fiscali, tributarie, di qualità e commerciali) strumentali all’attività espletata per gli incarichi ricevuti.

In proposito si riportano in sintesi le finalità del trattamento cui saranno sottoposti i dati personali da Voi volontariamente forniti:

  • adempimenti di obblighi previsti per legge, regolamento, normativa comunitaria o da contratto, obblighi amministrativi, civili, fiscali, tributari, contabili, statutari e societari, connessi all’attività della Società;
  • lo svolgimento di trattative e la formazione di offerte, ordini, contratti e fatture;
  • gestione dei dati nei rapporti con Ministeri, Autorità di Giustizia, uffici della p.a. ed altri enti, istituti di credito (bancari e finanziari), Agenzia delle Entrate, Camere di Commercio etc.;
  • l’organizzazione dei servizi di media-conciliazione, arbitrati, perizia contrattuale e risoluzione delle controversie relativi a rapporti economici nazioni ed internazionali;
  • gestione degli adempimenti amministrativi, societari e contabili;
  • gestione del contenzioso in via stragiudiziale e giudiziale (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, sinistri e controversie giudiziarie);
  • servizi di controllo interno (della sicurezza, qualità, della produttività, dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
  • comunicazioni, informazioni e aggiornamenti, con i sistemioggi maggiormente in uso (posta tradizionale, posta elettronica);
  • l’organizzazione e la promozione di conferenze, videoconferenze, convegni, studi e ricerche, di corsi di formazione in materia di conciliazione anche in collaborazione con altre istituzioni, con associazioni economiche, imprenditoriali e professionali o con altri organismi pubblici o privati, nazionali ed internazionali, interessati alla diffusione delle procedure di risoluzione alternativa delle dispute;
  • l’iscrizione e la partecipazione all’attività della vita della nostra Società secondo la domanda presentata e raccolta.

Modalità del trattamento

Aris S.r.l.s assicura che in relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati avviene, nel pieno rispetto della normativa vigente, in forma cartacea ed eventualmente mediante l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici con le logiche e modalità connesse con le finalità di cui al paragrafo precedente. Il trattamento avviene comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e comunque nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia privacy.

Tali dati, inoltre, saranno:

  1. a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  2. b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
  3. c) esatti e se necessario aggiornati;
  4. d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente tratti;
  5. e) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Il trattamento può inoltre riguardare eventuali dati sensibili e giudiziari contenuti a titolo meramente esemplificativo in cartelle cliniche, perizie mediche, procedimenti giudiziari o amministrativi, etc., quando strettamente necessari alla fornitura dei servizi richiesti.

Il trattamento potrà comprendere una o più tra le seguenti operazioni sui dati: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione e comunicazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Sicurezza dei dati personali

I dati personali sono protetti dall’accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato, dotato di proprie credenziali di autenticazione e personale debitamente autorizzato e sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato.

Tutti i dati personali, che ci vengono forniti, sono infatti conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici ed organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Ferma restando l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati può essere obbligatorio quando necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi (es. adempimento degli obblighi imposti dalla normativa antiriciclaggio), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo o perché strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti contrattuali o all’esecuzione dei rapporti giuridici in essere. Il loro mancato conferimento comporta le conseguenze previste dalle specifiche normative, l’impossibilità da parte di Aris S.r.l.s di instaurare, gestire e proseguire il rapporto, o di eseguire la prestazione richiesta dal soggetto interessato nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quel che riguarda gli altri dati, il loro conferimento è facoltativo. Ai fini del corretto trattamento dei dati è necessario che l’interessato comunichi tempestivamente le eventuali variazioni dei dati forniti.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

– l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti pre-contrattuali e contrattuali per cui esso sia eseguito;

 – la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi di legge, imposti dalla vigente normativa, cui esso è indirizzato.

Diffusione dei dati

I dati personali dell’interessato non costituiranno oggetto di diffusione, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Comunicazione dei dati

I dati forniti per il trattamento in questione potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento, di normativa comunitaria e internazionale, nei limiti previsti da tali norme;

a Ministeri, Uffici finanziari, Enti previdenziali ed assistenziali, Enti camerali ed in genere a tutti gli Organi/Autorità preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

a soggetti (persone fisiche e/o giuridiche) in Italia o all’estero, che per conto e/o nell’interesse della nostra Società, effettuino specifici servizi elaborativi o svolgano attività analoghe, connesse, strumentali o di supporto a quelle di Aris S.r.l.s, nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente e per le finalità di cui ai precedenti punti. In particolare, potranno essere altresì comunicati:

  • a società di informazioni commerciali, società incaricate del controllo di qualità, a corrieri, spedizionieri e trasportatori;
  • banche e istituti di credito e finanziari, e ad enti autorizzati nei limiti delle previsioni legislative o contrattuali, per finalità esclusivamente connesse alle obbligazioni derivanti dall’incarico ricevuto o dal rapporto contrattuale in essere, all’adempimento delle prestazioni richieste, contrattuali;
  • ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità;
  • alle categorie di soggetti che possano venire a conoscenza dei dati dell’interessato, in qualità di responsabili ove nominati da titolare e/o incaricati (dipendenti/collaboratori del titolare);
  • a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’interessato per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’interessato e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;
  • persone fisiche o giuridiche, in Italia o all’estero, che per conto e/o nell’interesse della Società effettuino specifici servizi elaborativi o svolgano attività connesse, correlate, strumentali o di supporto a quelle della nostra Società nei limiti e con le modalità previste dalla disciplina vigente;
  • a eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate;
  • a strutture ricettive in occasioni di attività promosse da o alle quali partecipa la nostra Società.

Affidamento a terzi dei dati

I dati forniti per il trattamento in questione, potranno essere da parte del titolare comunicati ed affidati, per specifiche operazioni di trattamento, ai seguenti soggetti:

1.1 alle unità locali associate alla nostra Società, a liberi professionisti, periti, consulenti ed a imprese e/o enti esterni, nei limiti strettamente necessari a svolgere le attività ausiliarie opportune o richieste quali ad esempio quelle di consulenza tecnica, medica, tecnica, fiscale, tributaria, finanziaria e contabile, sulla qualità e comunicazione, legale, notarile, nonché per le specifiche finalità riportate al punto “Finalità del trattamento”, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.

Titolare del Trattamento

Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per la conoscenza dei nominativi aggiornati dei responsabili privacy nonché per l’esercizio dei Suoi/Vostri diritti previsti dalla legge:

  • Titolare del trattamento dei dati è Aris S.r.l.s – CF 12460521003, n. REA RM-1375913 – con sede legale sita in Roma (RM) alla Via Bormida 1, 00198 Roma.
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