Informativa sul trattamento dei dati personali tramite le piattaforme Meta (Facebook/Instagram) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Gentile utente,

ai sensi dell’art. 13 e seguenti del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni, desideriamo darle delle informazioni circa il trattamento dei Tuoi dati personali per finalità di marketing e informazione commerciale tramite piattaforma Meta (Facebook/Instagram).

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento è ARIS srls (P.Iva: 15367631007) con sede in Roma via Ticino 6, 00198 Roma, a cui Lei potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo privacy@arisnet.it ed a mezzo raccomandata a/r presso l’indirizzo anzidetto.

Oggetto del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono divisi nelle seguenti categorie:

Dati di navigazione

Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del form di Facebook/Instagram memorizzano nel corso del loro normale funzionamento alcuni dati: Facebook/Instagram ID, Piattaforma (Facebook\instagram), Orario, Luogo (in maniera solo statistica, senza tracciamento preciso). 

Dati comunicati dal visitatore 

Il visitatore potrà, compilando l’apposito form e spuntando la casella del consenso, inoltrare al Titolare i dati richiesti per le attività di comunicazione e marketing svolte dal Titolare. I dati richiesti sono i seguenti: Nome, cognome, E-mail, Numero di telefono, ragione sociale e ogni altro contenuto testuale fornito direttamente dall’utente.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità relative alla evasione delle Tue richieste nonché all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, normative nazionali, regolamenti UE e da disposizioni della Autorità Garante per la privacy. Il conferimento dei dati sopra riportati verrà utilizzato dal Titolare per attività di marketing e informazione commerciale (esplicati nelle seguenti modalità: newsletter, e-mail e telefonate di natura informativa e commerciale).

La compilazione dei form volontari e il conseguente invio dei dati richiesti (nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono) è finalizzata ad attività statistiche (anonimizzate) e di contatto commerciale ed eventualmente contrattuale e precontrattuale tra utente e Titolare, nel rispetto della segretezza della corrispondenza. 

I dati potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e telematici nonché elaborati attraverso sistemi software gestionali, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

I dati forniti per motivi commerciali e di marketing si basano sul consenso espresso ed informato fornito dall’utente nel momento di compilazione del form. I dati disponibili, inoltre, saranno eventualmente trattati per evadere le tue richieste, per gli   adempimenti degli obblighi legali suindicati e si potranno basare sui rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti tra l’utente ed il Titolare; nonché sul legittimo interesse del Titolare in merito al corretto funzionamento del portale e dei servizi erogati.

Trasferimento dei suoi dati all’estero

I suoi dati personali saranno trattati all’interno della Unione Europea.

Qualora si verifichino i presupposti per l’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi non appartenenti alla Unione Europea, il titolare verifica se le suddette terze parti operano in paesi in cui sia stata già emessa una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

In mancanza di decisioni di adeguatezza il titolare, prima di trasferire i dati verso paesi od organizzazioni internazionali terze, si premurerà di fornire garanzie adeguate nonché la sussistenza di obblighi di protezione e di sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal titolare medesimo attraverso l’adozione di norme vincolanti di impresa o di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero attraverso l’utilizzo delle altre soluzioni previste dal GDPR.

Destinatari

I dati forniti allo scrivente potranno essere comunicati in particolare a (elenco non esaustivo):

  • Consulenti e società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare
  • Personale e collaboratori del titolare per gli aspetti che possano riguardarli secondo le modalità previste dalla legge

I suoi dati non saranno in ogni caso soggetti a diffusione.

Per conoscere l’elenco dettagliato dei soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali   può rivolgersi allo/a scrivente all’indirizzo della sede e/o all’indirizzo di posta elettronica indicati nella presente informativa.

Trattamento e Conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, strutturazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, raffronto, comunicazione dei medesimi dati, limitazione, cancellazione o distruzione. Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità di cui sopra, con modalità manuali o automatizzate ed informatizzate in conformità a quanto stabilito dall’articolo 5 del GDPR, nel rispetto delle regole di liceità, correttezza, trasparenza, legittimità, pertinenza, riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti ai sensi dell’art. 15 e seguenti del GDPR rientrano quelli di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, l’aggiornamento; la cancellazione dei dati personali che la riguardano; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, la portabilità dei dati medesimi, opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le comunichiamo infine che Ella può proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche ed integrazioni per adeguarla all’evoluzione normativa in materia di trattamento dei dati personali.

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